Wirtualne biura to idealna opcja dla firm, które dążą do zminimalizowania miesięcznych kosztów utrzymania swojej działalności, a także zwiększenia jej efektywności.
Czym jest biuro wirtualne?
Jak można by się spodziewać, prymarne biuro wirtualne powstało w Stanach Zjednoczonych. Był to okres lat 90. ubiegłego wieku. Pierwsze tego typu biuro stało się odpowiedzią na ówczesne potrzeby właścicieli firm, którzy chcieli zmniejszyć koszty związane z prowadzeniem działalności. Współcześnie tego typu biura działają w wielu krajach świata, w tym także w Polsce. Ich oferta jest niezwykle bogata, rozbudowana i dostosowana do różnych potrzeb zainteresowanych.
Biura wirtualne prowadzone są przez przedsiębiorców, którzy swoim klientom udostępniają adres w celu zarejestrowania działalności gospodarczej. Z reguły lokal z przyznanym adresem znajduje się w centrum miasta, w prestiżowej i dobrze skomunikowanej jego części.
Jak funkcjonują wirtualne biura?
Usługi świadczone przez poszczególne biura mogą się między sobą różnić. Jednak każde wirtualne biuro powinno posiadać w swej ofercie wirtualny adres dla firmy, która chciałaby skorzystać z tego typu świadczenia. Klienci, po uprzednim podpisaniu umowy, mogą podać dany adres w urzędzie podczas rejestrowania swojej działalności. Adres ten zostaje ujawniony między innymi w CEIDG i KRS.
Większość przedsiębiorców, oferujących wirtualne biura, świadczy wiele innych usług, na przykład:
- obsługę biznesowych spotkań i konferencji;
- doradztwo w kwestiach związanych z rachunkowością i rozliczeniami;
- biura na godziny;
- serwisowane powierzchnie;
- przechowywanie i porządkowanie korespondencji, a także jej skanowanie;
- obsługę połączeń przychodzących;
- rejestrację działalności;
- najnowocześniejsze rozwiązania biznesowe.
Jak uruchomić własne biuro wirtualne?
Działalność wirtualnych biur w Polsce jest bardzo szeroka. Uzyskanie wirtualnego adresu możliwe jest właściwie w każdym z większych miast w Polsce, jak chociażby we Wrocławiu, Gdańsku, Katowicach, Łodzi czy Krakowie. Decydując się na założenie biura wirtualnego warto wcześniej sprawdzić:
- lokalizację danego wirtualnego biura;
- możliwości skorzystania z dodatkowych usług;
- komplementarność korzystnych benefitów;
- podejście firmy do klienta.
Opłacalna inwestycja
Założenie wirtualnego biura jest bardzo opłacalne. Dzięki niemu, dany przedsiębiorca, może znacznie zredukować koszty, usprawnić funkcjonowanie swojej firmy, a także pozytywnie wpłynąć na jej wizerunek.
Liczne zalety wirtualnych biur przyciągają wielu przedsiębiorców z rozmaitych branż. Biura wirtualne są niezwykle doceniane. Dzięki swojej uniwersalności cieszą się coraz większą popularnością. Korzystają z nich przedsiębiorcy prowadzący sklepy internetowe, start-upy, agencje marketingowe, kancelarie podatkowe i prawne. Jest to też popularna opcja rejestracji firmy przez doświadczonych szkoleniowców.
