Regulamin Programu Poleceń CitySpace Club

 

  • 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
  1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa warunki, na jakich odbywa się program promocyjny pod nazwą Program Poleceń CitySpace Club (dalej „Program”).
  2. Organizatorem Programu jest City Space Management sp. z o. o. z siedzibą w 00-124 Warszawa, ul. Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1/poziom 10, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod nr KRS: 0000543245 przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca nr NIP 7010468056 oraz REGON 360811254 (zwany dalej „Organizatorem”).
  3. Celem Programu jest zwiększenie ilości pozyskiwanych klientów zainteresowanych nabyciem usług Organizatora, polegających na usłudze biur serwisowanych, udostępniania stanowisk do pracy typu hot-desk (cowork), biura wirtualnego lub usługi Flex („Usługi”).
  4. Program oferuje cashback na rzecz podmiotu polecającego (dalej „PoIecający” zgodnie z warunkami określonymi poniżej.
  5. Postanowienia niniejszego Regulaminu wraz z wszelkimi załącznikami lub dodatkami, które wyraźnie powołują się na Regulamin, stanowią wyłączne źródło praw i obowiązków istniejących pomiędzy Organizatorem, a uczestnikami Programu z zastrzeżeniem postanowień umów zawartych bezpośrednio z Organizatorem.
  6. Program realizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

 

  • 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE POLECEŃ
  1. W Programie jako Polecający uczestniczyć mogą klienci Organizatora posiadający aktualną umowę na usługi biurowe.
  2. W Programie jako podmiot polecany (dalej „Polecany”) uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz przedsiębiorcy, niezależnie od statusu konsumenta w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Polecany nie może być byłym ani obecnym klientem Organizatora. Polecenie może dotyczyć wyłącznie nowego klienta, który nigdy wcześniej nie miał zawartej umowy z Organizatorem.
  3. Z uczestnictwa w Programie wykluczeni są przedsiębiorcy, którzy w zakresie swojej działalności (przedmiot działalności) świadczą usługi dotyczące pośrednictwa w obrocie nieruchomościami oraz na wszelkie usługi podobne, niezależnie od tego, czy usługi takie faktycznie świadczą, czy tylko znajdują się one w zakresie przedmiotu działalności wskazanego podmiotu (rozstrzygający w tym przypadku jest wpis rodzaju działalności w rejestrze KRS lub CEiDG).

 

  • 3. PROCEDURA POLECENIA
  1. Polecenie Polecanego przez Polecającego odbywa się:
  2. za pośrednictwem pisemnego formularza polecenia, który dostępny jest w biurach Organizatora,
  3. przez formularz na stronie zgłoszeń pod adresem cityspace.pl,
  4. bezpośrednio na adres poczty e-mail: [email protected].
  5. przez Poleconego, który samodzielnie dokona zgłoszenia poprzez formularz pod adresem cityspace.pl.
  6. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
  7. Prawidłowo wypełniony formularz polecenia powinien zostać osobiście przekazany pracownikowi biura Organizatora lub zgłoszony drogą elektroniczną na jeden z adresów wskazanych w ust. 1. powyżej.
  8. Warunkiem koniecznym do uznania formularza polecenia za prawidłowo wypełniony jest:
  9. Dokładne oznaczenie Polecającego (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa Polecającego);
  10. Dokładne oznaczenie Polecanego (imię i nazwisko, nazwa, numer NIP jeżeli dotyczy, adres e-mail, preferowana umowa, lokalizacji powierzchni biurowej Organizatora będące przedmiotem zainteresowania Polecanego, z tym że lokalizacja taka nie musi być tożsama z lokalizacją, której dotyczy umowa zawarta przez Polecającego);
  11. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Polecającego, zgodnie z formułą zawartą w formularzu lub w przypadku zgłoszenia drogą mailową umieszczając zgodę o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez City Space Management sp. z o. o. z siedzibą w 00-124 Warszawa, ul. Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1/poziom 10, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 7010468056 oraz REGON 360811254, podanych w niniejszej wiadomości e-mail i w załącznikach do niej w celu przystąpienia przeze mnie do Programu „Program Poleceń CitySpace CIub”

  1. Pisemne oświadczenie Polecanego zgody na udostępnienie jego danych osobowych (przesłanego np. w formie załączonego do wiadomości e-mail skanu oświadczenia o następującej treści:

Działając w imieniu………… oświadczam, że zgodę na udostępnienie City Space Management sp. z o. o. z siedzibą w 00-124 Warszawa, ul. Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1/poziom 10, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 7010468056 oraz REGON 360811254, jego danych osobowych oraz na ich przetwarzanie przez City Space Management dla celów przystąpienia przeze mnie do Programu „Program Poleceń CitySpace Club” i realizacji postanowień Regulaminu Programu „Program Poleceń CitySpace Club”, zgodnie z przepisami Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/UE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz postanowieniami Regulaminu Programu „Program Poleceń CitySpace Club”.

  1. Ten sam Polecany może zostać polecony tylko raz. W przypadku większej liczby poleceń, decyduje kolejność zgłoszenia.
  2. Z Programu wyłączone są podmioty polecane posiadające umowę na wyłączność z pośrednikiem obrotu nieruchomościami, z której wynika, że jedynie pośrednik uprawniony jest do podejmowania czynności zmierzających do poszukiwania lokalizacji biurowej.
  3. Z uczestnictwa w Programie wyłączeni są Polecający, którzy posiadają zaległości w zapłacie opłat wynikające z tytułu świadczenia Usług, wobec Organizatora.

 

  • 4.NAGRODY- CASHBACK
  1. Polecający nabywa prawo do otrzymania Nagrody w sytuacji, gdy Polecony przystąpi do negocjacji i w ich rezultacie podpisze umowę na usługi biurowe u Organizatora.
  2. Polecający zostanie poinformowany przez Organizatora o przyznaniu Nagrody w terminie 30 dni od dnia spełnienia się przesłanek, o których mowa w § 4 pkt. 1. Regulaminu, bądź odmowie przyznania Nagrody w przypadku nie spełnienia się przesłanek, o których mowa w § 4 pkt. 1. Regulaminu.
  3. Organizator w formie nagrody przyzna Polecającemu:
  4. przy podpisaniu umowy na usługę biura serwisowanego : cashback tj. dodatkową zniżkę na świadczone usługi rozliczoną w postaci kredytów do aplikacji („Nagroda”) w łącznej wysokości 5% wartości netto umowy zawartej z Organizatorem przez Poleconego, z zastrzeżeniem, że w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 6 miesięcy, do obliczenia Nagrody uwzględniany będzie maksymalnie okres 6 miesięcy. Nagroda będzie udzielana począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Polecony zawarł umowę z Organizatorem, aż do jej całkowitego wykorzystania, tj. do momentu wyczerpania wartości udzielonego cashbacku. W przypadku umowy zawartej na czas nieokreślony, cashback będzie rozliczany po pierwszym i drugim kwartale obowiązywania danej umowy. Maksymalna wysokość przyznanego cashbacku wynosi 10 000 kredytów.
  5. W przypadku podpisaniu przez Poleconego umowy na cowork: Polecający  otrzyma dodatkową jednorazową zniżkę na świadczone przez Organizatora usługi w wysokości 200zł netto
  6. W przypadku podpisania przez Poleconego umowy na biuro wirtualne: Polecający otrzyma dodatkową jednorazową zniżkę na świadczone przez Organizatora usługi w wysokości 100zł netto
  7. W przypadku podpisania przez Poleconego umowy na Flex Access: Polecający otrzyma dodatkową zniżkę na świadczone przez Organizatora usługi w wysokości 200zł netto, z zastrzeżeniem, że umowa na Flex Access musi opiewać na kwotę co najmniej 1000 zł netto.
  8. Kredyty oraz zniżki (w tym niewykorzystane) określone powyżej nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, :W przypadku wygaśnięcia umowy Polecający nie ma prawa do żądania wypłaty ekwiwalentu za pozostałe, niewykorzystane kredyty bądź niewykorzystane zniżki.
  9. Nagroda zostanie udzielona w formie:
  10. Kredyty: zostaną dodane do aplikacji do konta Polecającego. Do najbliższej faktury wystawionej przez Organizatora na Polecającego zostanie dodana jednorazowa opłata 1 zł netto tytułem opłaty za przydzielenie dodatkowego pakietu kredytów zgodnie z niniejszym Regulaminem.
  11. Rozliczenie zniżki z najbliższą fakturą wystawioną przez Organizatora na Polecającego
  • 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Regulamin Programu wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i obowiązuje do dnia zakończenia Programu. Zakończenie Programu zostanie zakomunikowane przez Organizatora z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez ogłoszenie na stronie www.cityspace.pl.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji regulaminu Programu. Zmiany będą ogłaszane z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez stronę www.cityspace.pl.
  3. Wszelkie spory wynikające z realizacji Programu oraz powstałe na podstawie niniejszego Regulaminu, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane według prawa polskiego przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  4. Odpowiedzi na zapytania związane z Programem udzielane będą przez pracowników Organizatora osobiście, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  5. Przekazanie organizatorowi formularza polecenia, zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, oznacza jego akceptację.
  6. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej.

 

Załącznik 1

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Pobierz Formularz Zgłoszeniowy