Zarezerwuj

REGULAMIN PROMOCJI „Biuro Wirtualne + do 500 zł Cashback” – Wiosna 2026


  • 1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki promocji pod nazwą „Biuro Wirtualne + do 500 zł Cashback” (dalej: „Promocja”). 
  1. Organizatorem Promocji jest City Space Management sp. z o.o. z siedzibą w 00-124 Warszawa, ul. Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1/poziom 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000543245, NIP 7010468056, REGON 360811254 (dalej: „Organizator”). 
  1. Promocja realizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej we wszystkich lokalizacjach Organizatora wskazanych w §10 Regulaminu. 
  1. Regulamin stanowi wyłączne źródło praw i obowiązków Organizatora oraz uczestników Promocji, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień indywidualnie zawartych umów. 

 

  • 2. Czas trwania Promocji
  1. Promocja obowiązuje od dnia 1 marca 2026 r. do dnia 30 kwietnia 2026 r. 
  1. O zakwalifikowaniu do Promocji decyduje łączne spełnienie następujących warunków w okresie jej obowiązywania:
    a) zawarcie Umowy VO,
    b) dokonanie wymaganej płatności. 
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Promocji z ważnych przyczyn biznesowych lub organizacyjnych, po uprzednim poinformowaniu na stronie internetowej www.cityspace.pl. 

 

  • 3. Uczestnicy Promocji
  1. Uczestnikiem Promocji może być wyłącznie przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 ustawy Prawo przedsiębiorców, który:
    a) zawrze z Organizatorem umowę na usługę Wirtualnego Biura (dalej: „Umowa VO”) na okres 12 miesięcy,
    b) przejdzie pozytywnie procedurę AML stosowaną przez Organizatora,
    c) dokona płatności zgodnie z §4 Regulaminu. 
  1. Promocja skierowana jest wyłącznie do nowych klientów zawierających Umowę VO w okresie obowiązywania Promocji. 

 

  • 4. Warunki skorzystania z Promocji
  1. Cena pakietu Wirtualnego Biura w ramach Promocji wynosi 149 zł netto miesięcznie w każdej lokalizacji Organizatora. 
  1. Warunkiem uzyskania świadczenia promocyjnego w postaci kredytów („Cashback”) jest:
    a) zawarcie Umowy VO na okres 12 miesięcy,
    b) dokonanie płatności: 
  • za 12 miesięcy z góry, albo 
  • w dwóch ratach po 6 miesięcy z góry. 
  1. Niespełnienie któregokolwiek z warunków wskazanych powyżej skutkuje brakiem prawa do skorzystania z Promocji. 

 

  • 5. Zasady przyznawania i wykorzystaniaCashback
  1. W ramach Promocji Klient otrzymuje świadczenie promocyjne w formie kredytów („Cashback”) do wykorzystania na usługi oferowane przez Organizatora, w szczególności rezerwację sal konferencyjnych oraz inne produkty dostępne w ofercie (np. coworking). 
  1. Cashback nie stanowi środków pieniężnych, nie podlega wypłacie ani wymianie na gotówkę. 
  1. W przypadku płatności za 12 miesięcy z góry – Klient otrzymuje 500 zł w formie kredytów, przyznawanych jednorazowo i ważnych przez 12 miesięcy od dnia ich aktywacji. 
  1. W przypadku płatności w systemie 2×6 miesięcy z góry – Klient otrzymuje 400 zł w formie kredytów:
    a) podzielonych na dwie części odpowiadające okresom półrocznym,
    b) druga część aktywowana jest po zaksięgowaniu drugiej płatności,
    c) łączny okres ważności wynosi 12 miesięcy od dnia aktywacji pierwszej części. 
  1. Niewykorzystane kredyty wygasają po upływie okresu ich ważności. 
  1. Kredyty nie podlegają przeniesieniu na inny podmiot ani na kolejny okres umowny. 
  1. Promocja nie łączy się z innymi promocjami Organizatora. 
  1. Kredyty zostaną dodane do aplikacji City Space do konta Polecającego. 
  1. Do faktury wystawionej przez Organizatora zostanie doliczona jednorazowa opłata w wysokości 1 zł netto tytułem opłaty za przydzielenie dodatkowego pakietu kredytów zgodnie z niniejszym Regulaminem. 

 

  • 6. Zasady rezerwacji i korzystania z sal konferencyjnych
  1. Sale konferencyjne dostępne są w godzinach pracy danej lokalizacji, a dodatkowo – w modelu bezobsługowym – do godziny 20:00. 
  1. Rezerwacje w godzinach po zakończeniu pracy recepcji (do godz. 20:00) przyjmowane są wyłącznie drogą mailową na adres właściwy dla danej lokalizacji wskazany w §10 Regulaminu. 
  1. Rezerwacja dokonana drogą mailową wymaga potwierdzenia przez zespół recepcyjny. 
  1. W godzinach po zakończeniu pracy recepcji obowiązuje model bezobsługowy – bez nadzoru zespołu operacyjnego. 
  1. W celu skorzystania z sali w modelu bezobsługowym Klient zobowiązany jest do odbioru karty dostępu przed zakończeniem pracy recepcji. Brak odbioru karty nie zwalnia Klienta z obowiązku zapłaty za dokonaną rezerwację, a odpowiednie kredyty zostaną naliczone. 
  1. W modelu bezobsługowym:
    a) Klient ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie uczestników spotkania,
    b) Klient zobowiązany jest do utrzymania porządku w sali i pozostawienia jej w stanie niepogorszonym względem stanu zastanego,
    c) w szczególności Klient zobowiązany jest do uprzątnięcia stołów, odniesienia kubków i naczyń do wyznaczonego miejsca (np. kuchnia/zlew), usunięcia wniesionych materiałów i odpadów. 
  1. Po godzinach pracy recepcji możliwa jest wyłącznie jedna rezerwacja danej sali w danym przedziale czasowym. 
  1. Klient ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w czasie trwania rezerwacji. 
  1. Organizator ma prawo obciążyć Klienta kosztami usunięcia szkód, nadmiernego zabrudzenia lub dodatkowego sprzątania. 
  1. Dostęp do sal odbywa się przy użyciu karty dostępu lub klucza cyfrowego – zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej lokalizacji. 
  1. Organizator może odmówić realizacji rezerwacji w przypadku braku dostępności sali lub naruszenia Regulaminu. 

 

  • 7. Aplikacja
  1. Cashback widoczny jest w aplikacji City Space. 
  1. Warunkiem korzystania z kredytów jest:
    a) posiadanie aktywnego konta użytkownika w aplikacji,
    b) obowiązywanie Umowy VO. 
  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykorzystania kredytów wynikający z braku aktywacji aplikacji przez Klienta. 

 

  • 8. Odpowiedzialność i wyłączenia
  1. W przypadku rozwiązania Umowy VO przed upływem 12 miesięcy z przyczyn leżących po stronie Klienta, Organizator ma prawo dezaktywować niewykorzystane kredyty. 
  1. Organizator może odmówić przyznania lub wykorzystania kredytów w przypadku naruszenia Umowy VO lub niniejszego Regulaminu. 

 

  • 9. Postanowienia końcowe
  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r. 
  1. Regulamin dostępny jest w recepcjach lokalizacji Organizatora oraz na stronie internetowej www.cityspace.pl. 
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych, przy czym zmiany nie naruszają praw nabytych uczestników Promocji. 
  1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 

 

  • 10. Lokalizacje oraz dane kontaktowe

Warszawa 

Łódź 

Wrocław 

Katowice 

Kraków